Рабочее время сотрудников — ценный и очень важный ресурс для любого предприятия! В условиях современного рынка проблема учета рабочего времени становится одним из важнейших факторов, повышающих конкурентоспособность компании.
- hidden точный автоматизированный учет рабочего времени;
- hidden формирование графиков рабочего времени;
- hidden автоматизированный учет опозданий и ранних уходов;
- hidden возможность задавать дополнительные параметры настройки работы системы под специфику деятельности компании;
- hidden определение каждому работнику как нормированного, так и не нормированного графика работы.
Плюсы систем:
- hidden гибкость – возможность настройки любых сколько угодно возможных параметров;
- hidden экономичность;
- hidden оперативная информация о присутствующих сотрудниках, определение местонахождения сотрудника в одной из зон предприятия;
- hidden полное исключение возможности обмануть систему за счет использования биометрических идентификаторов (отпечатков пальцев человека);
- hidden отображение персональных сообщений для сотрудников на дисплее терминала;
- hidden использование при учете затрат, при выполнении каких-либо технических операций.
Механизм функционирования системы учета рабочего времени таков:
Для каждого сотрудника определяется пространство (территориальная зона нахождения) внутри предприятия, время его нахождения, которое считается в системе в качестве рабочего, и выдается идентификатор (как правило, пластиковая карта-пропуск), хотя учет рабочего времени может вестись и с использованием в качестве идентификаторов отпечатка пальца сотрудника или набора PIN — кода. Учет рабочего времени осуществляется по средствам сравнения зафиксированных приходов и уходов в системе с заданным режимом рабочего времени конкретного сотрудника.
Процедура регистрации занимает всего несколько секунд: для этого сотруднику достаточно лишь поднести свою карточку к терминалу или нажать кнопку. В большинстве систем предусматривается возможность указания причины выхода (например, набором кода). Система учета рабочего времени также ведет статистику и формирует отчеты. Результаты учета времени могут импортироваться в программу расчета заработной платы. В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, и т. д.), по переработкам, по интервалам, по сотрудникам, по подразделениям.
Мы осуществляем внедрение системы «под ключ»: проектирование, поставка оборудования, монтаж, пуско-наладка, обучение персонала, обслуживание системы.
Не вызывает сомнений, что востребованность систем учета рабочего времени в России будет расти по мере развития производства и роста заработной платы, так как позволяет объективно и наиболее экономически выгодно управлять главным производственным элементом любого созидательного процесса – человеком.