Отчеты по рабочему времени позволяют оценить эффективность использования рабочего времени персоналом организации. В предприятих с почасовой оплатой труда (производства, рестораны, столовые и пр.) отчеты по рабочему времени служат основой для расчета заработной платы сотрудников.
Основные этапы построения отчетов в программе Big Brother.
1. Выбор временного интервала за который строится отчет. Выбор производится согласно календаря за определенный интервал, или согласно формулировки: текущий день, текущий месяц, предыдущий месяц, прошлый день, и т. п.
2. Настройка точки доступа. Важный этап настройки отчета, который определяет как определять начало и конец рабочего времени по накопленным событиям регистрации. Здесь содержится список всех точек регистрации и их терминалов. Для каждого терминала необходимо установить режим, который определяет как проход через данный считыватель влияет на рабочее время.
- «Плюс» — проход через терминал принимается за начало рабочего времени.
- «Минус» — проход через терминал принимается за конец рабочего времени.
- «Плюс-минус» — первый проход через терминал считается началом работы, следующий за ним — конец, следующий — начало и т. д.
- «Пусто» — проход через терминал не влияет на рабочее время.
3. Выбор сотрудника для которого необходимо сформировать отчет. Это может быть один сотрудник, или все сотрудники одного отдела, к примеру.
4. Параметры учета. Определяются допуски для опозданий, ранних уходов, переработок. А также настраиваются следующие параметры:
- Учет повторных событий начала и конца работы — определяет какое событие будет учитывать программа, в случае если пользователь отметился несколько раз подряд на одном и том же терминале.
- При отсутствии одного из событий пары «Вход — Выход» — если пользователь забыл отметиться на терминале (прошел с другом), программа может сама проставлять отсутствующую метку времени, руководствуясь рабочим расписанием пользователя или границей рабочего дня.
- Не учитывать перемещения в течении дня — упрощенный режим расчета рабочего времени, когда за приход принимается первое событие за день, а за уход — последнее.
- Разрешать переход через дату (ночная работа).
5. Заработная плата. Возможность начисления заработной платы согласно отработанного времени. Определяются плавающие или фиксированные ставки оплаты дневной, ночной, вечерней, сверхурочной работы.
6. Сохранение шаблона. На последнем этапе Вы можете сохранить отчет в виде шаблона для дальнейшего использования.
Основные типы отчетов в программе Big Brother