Учет рабочего времени сотрудников предприятий – трудоемкая задача, которая требует задействования большого количества персонала. Решить проблему контроля рабочего времени помогают автоматизированные системы, которые согласно предустановленному алгоритму фиксируют все необходимые данные о рабочем дне всех или выбранных сотрудников.
Компания «КОДОС» предлагает услуги по проектированию СКУД систем учета рабочего времени. Независимо от количества сотрудников предприятия, размеров предприятия системы «КОДОС» работают бесперебойно и эффективно, позволяя уполномоченным лицам получать информацию о работе сотрудников в любое время.
Какие задачи решает система учета рабочего времени
Помимо непосредственного учета рабочего времени всех без исключения сотрудников, система дает возможность:
- экономить денежные средства (не нужно нанимать дополнительный контролирующий персонал и оплачивать его услуги);
- повысить уровень трудовой дисциплины;
- обеспечить справедливое начисление заработной платы сотрудникам;
- упростить процедуру подготовки отчетных документов;
- снизить трудоемкость и временные затраты на планирование рабочего времени;
- сделать максимально объективным принятие решений по управлению персоналом;
- содействовать эффективной и рациональной реализации трудовых процессов на предприятии.
Как работает система
Внедрение системы электронного учета рабочего времени предполагает организацию на предприятии пропускных пунктов и разделения помещений предприятия на рабочие и нерабочие зоны.
После этого:
- все входы и выходы предприятия, пункты пропуска оснащаются контрольным оборудованием;
- каждому сотруднику предприятия выдается личный идентификатор, и при входе на предприятие и при выходе с него сотрудник должен провести его через контрольное оборудование;
- для каждого сотрудника устанавливается штатное расписание, территория и график работы – контрольные точки, по которым осуществляется контроль рабочего времени;
- в программу системы заносятся данные о необходимости фиксации всех перемещений сотрудника по территории предприятия.
После настройки системы и окончательной ее проверки на работоспособность работодатель или доверенное лицо имеет возможность получать информацию о работе персонала в режиме реального времени.
Функции системы
Правильно установленная и настроенная система позволяет:
- вести автоматизированный и точный учет рабочего времени;
- формировать графики рабочего времени для персонала;
- вести учет ранних уходов и опозданий сотрудников;
- определять для каждого из сотрудников нормированный и ненормированный график работы;
- задавать дополнительные параметры учета, исходя из особенностей деятельности предприятия.
Преимущества системы учета рабочего времени
Компания «КОДОС» разрабатывает и производит системы контроля рабочего времени, которые:
«КОДОС» как компания с безупречной репутацией и многолетним опытом работы гарантирует установку СКУД на предприятиях клиента в сжатые сроки и с соблюдением всех нормативных требований. Доверьте безопасность своего предприятия профессионалам.