BioTime — это современная биометрическая система учета рабочего времени и контроля физического доступа. BioTime интегрирует и эффективно реализует ключевые функции управления персоналом (учет, анализ и контроль использования рабочего времени) и безопасности (разграничение доступа в здания и помещения).
Достоверность отчетов и надежность защиты обеспечивается идентификацией сотрудников по уникальным биометрическим параметрам — отпечаткам пальцев. Регистрация приходов и уходов сотрудников осуществляется по предъявлении идентификаторов автоматически — с оптимальной скоростью и неизменной точностью.
С системой BioTime работать удобно и легко. Дружественный, продуманный интерфейс можно быстро настраивать под конкретные задачи, обширная номенклатура отчетов удовлетворяет максимум потребностей руководителей, сотрудников кадровых служб и отделов безопасности, бухгалтеров и менеджеров оперативного и тактического звена. Интеграция BioTime в корпоративную информационную систему также осуществляется свободно и плавно, и не случайно руководители IT — служб и системные администраторы одними из первых поддерживают внедрение BioTime.
Система BioTime адаптирована под нужды предприятий, действующих в разных масштабах.
Директора компаний малого и среднего бизнеса по достоинству оценивают эффективность и экономичность BioTime, простоту эксплуатации этой системы, разумные системные требования, которые выполняются даже в самом небольшом офисе.
Руководителей крупных предприятий привлекает возможность применять BioTime в сети территориально распределенных филиалов и отделений — при том, что полностью обеспечены централизованное управление системой и возможности ее масштабирования при успешном развитии и дальнейшем росте компании. BioTime учитывает управленческую иерархию, позволяет настраивать права и полномочия менеджеров, четко регламентируя возможности доступа каждого из них к необходимой информации.
Непрерывно наращивается функционал системы BioTime в части контроля физического доступа. Внедрять биометрические технологии для решения этих задач можно и с «чистого листа» (при въезде в новый офис или смене рабочего помещения), и в уже существующие системы контроля доступа (дополняя, например, имеющиеся карточные считыватели идентификацией по отпечаткам пальцев при доступе в особо важные помещения).
Биометрия признана экспертами самой перспективной и быстро развивающейся технологией контроля доступа, которую используют в крупнейших банках, государственных учреждениях, на предприятиях и производствах особой важности (аэропорты, вокзалы, порты, электростанции, машиностроительная, химическая, оборонная промышленность, предприятия аэрокосмической отрасли и т. д.).
Функции
Многолетний опыт внедрения систем учета рабочего времени и контроля доступа и постоянное улучшение продукта, основанное на пожеланиях клиентов, делают систему BioTime по-настоящему уникальной по уровню функциональности и надежности.
Система отчетов
Позволяет руководству компании или отдела одним нажатием кнопки получить полный отчет по отработанному времени за определенный период, по количеству прогулов и опозданий. Отчеты могут включать информацию о конкретном сотруднике, подразделению или компании в целом. Существует возможность сохранять их в разных форматах (html, xml, xls).
Mодуль календарного планирования
Mодуль календарного планирования позволяет максимально гибко и эффективно решать задачи по составлению сводных графиков работы подразделения.
Подсистема календарного планирования – превосходное решение для тех сфер деятельности, где требуется четкая регламентация работы: сменный режим, несколько сотрудников на одно место, большое количество сотрудников, наемные работники.
Конструктор отчетов
Конструктор отчетов дает возможность дополнять 14 отчетов, входящих в стандартный комплект поставки, новыми в соответствии с Вашими потребностями:
- гибкие фильтры;
- настраиваемый внешний вид;
- большой выбор колонок с информацией;
- возможность отправки по e-mail.
Настройка авто-уходов
Интеграция с Idenium
Если рабочие места оснащены программным обеспечением IDenium и сканерами отпечатков пальцев, вести учет рабочего времени можно по факту входа/выхода пользователя в операционную систему Microsoft Windows, блокировки/разблокировки персонального компьютера.
Интеграция с 1С
Биометрическая система BioTime полностью совместима c программным обеспечением «1С: Зарплата и кадры 7.7» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8.1 и 8.2»
Модуль интеграции позволяет:
- импортировать данные о сотрудниках в систему BioTime;
- экспортировать максимально точную информацию об отработанном времени в «1С» для формирования унифицированной Формы Т-13 и автоматического расчета заработной платы.
Автоматическая рассылка сотрудникам SMS-оповещений
Автоматическая рассылка сотрудникам SMS-оповещений об опозданиях, а руководителям и менеджерам — отчетов об использовании персоналом рабочего времени и соблюдении дисциплины (по электронной почте).
Мониторинг работы сетевых устройств
Оптимальная синхронизация работы различных компонентов системы BioTime помогает быстро оценивать актуальность сведений, поступающих с проходных и терминалов BioLink FingerPass. Отображается информация о подключении и текущем состоянии этих терминалов; утилита обслуживания базы данных о событиях прохода удаляет из базы устаревшие сведения; кнопка открытия замка позволяет дистанционно подавать команду на его открытие.